Industrie- und Hallenreinigung anfragen

Kurz gesagt: Sie kennen die Gefahren, also beginnen Sie

Eine Reinigungsanfrage klingt nach Fläche und Rhythmus. Rechtlich ist sie zugleich der Beginn einer Zusammenarbeit zweier Arbeitgeber. Das Arbeitsschutzgesetz regelt diesen Fall in § 8 unter der Überschrift Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber.¹

Absatz 1 lautet: „Werden Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber an einem Arbeitsplatz tätig, sind die Arbeitgeber verpflichtet, bei der Durchführung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzbestimmungen zusammenzuarbeiten.“ Die Pflicht trifft beide Seiten. Sie lässt sich nicht an die Fremdfirma abgeben, und sie lässt sich ohne Ihre Angaben nicht erfüllen.¹

Wie Ihr Betrieb das umsetzt, bestimmen Ihre eigenen Regeln. Dieser Beitrag nennt nur, was die Vorschriften sagen, und was Sie dafür in der Anfrage angeben können.

Was § 8 des Arbeitsschutzgesetzes verlangt

Der zweite Satz von Absatz 1 benennt zwei Handlungen: Die Arbeitgeber haben, soweit es für Sicherheit und Gesundheitsschutz erforderlich ist, „je nach Art der Tätigkeiten insbesondere sich gegenseitig und ihre Beschäftigten über die mit den Arbeiten verbundenen Gefahren für Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten zu unterrichten und Maßnahmen zur Verhütung dieser Gefahren abzustimmen“.¹

Absatz 2 betrifft den Betrieb, in dem gearbeitet wird: „Der Arbeitgeber muß sich je nach Art der Tätigkeit vergewissern, daß die Beschäftigten anderer Arbeitgeber, die in seinem Betrieb tätig werden, hinsichtlich der Gefahren für ihre Sicherheit und Gesundheit während ihrer Tätigkeit in seinem Betrieb angemessene Anweisungen erhalten haben.“¹

Wovon die Gefahren abhängen: § 5 des Arbeitsschutzgesetzes

Was als Gefahr gilt, ermitteln Sie in Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Dazu sagt § 5 Absatz 1: „Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind.“²

Absatz 3 zählt auf, wodurch sich eine Gefährdung ergeben kann. Genannt sind unter anderem „die Gestaltung und die Einrichtung der Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes“, „physikalische, chemische und biologische Einwirkungen“ sowie „die Gestaltung von Arbeits- und Fertigungsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeit und deren Zusammenwirken“. Diese Beurteilung liegt bei Ihnen. Die Reinigungsfirma kann aus ihr nur das erfahren, was Sie mitteilen.²

Wenn Arbeitsmittel im Spiel sind: § 13 der Betriebssicherheitsverordnung

Die Betriebssicherheitsverordnung regelt die Verwendung von Arbeitsmitteln. Ihr § 13 trägt die Überschrift Zusammenarbeit verschiedener Arbeitgeber und richtet sich an den Auftraggeber. Nach Absatz 1 hat der Arbeitgeber als Auftraggeber „die Auftragnehmer, die ihrerseits Arbeitgeber sind, über die von seinen Arbeitsmitteln ausgehenden Gefährdungen und über spezifische Verhaltensregeln zu informieren“. Der Auftragnehmer wiederum hat „den Auftraggeber und andere Arbeitgeber über Gefährdungen durch seine Arbeiten“ für deren Beschäftigte zu informieren.³

Absatz 2 greift, wenn Beschäftigte anderer Arbeitgeber gefährdet sein können: Dann haben alle betroffenen Arbeitgeber „bei ihren Gefährdungsbeurteilungen zusammenzuwirken und die Schutzmaßnahmen so abzustimmen und durchzuführen, dass diese wirksam sind“. Jeder Arbeitgeber bleibt dafür verantwortlich, dass seine Beschäftigten die gemeinsam festgelegten Schutzmaßnahmen anwenden.³

Absatz 3 nennt einen Sonderfall: Besteht bei der Verwendung von Arbeitsmitteln eine erhöhte Gefährdung von Beschäftigten anderer Arbeitgeber, ist für die Abstimmung ein Koordinator oder eine Koordinatorin schriftlich zu bestellen. Ob das auf Ihren Betrieb zutrifft, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung, nicht aus der Reinigungsanfrage.³

Für die Auswahl gilt ein weiterer Satz in Absatz 1: Der Arbeitgeber darf für die geplanten Arbeiten „nur solche Auftragnehmer heranziehen, die über die für die geplanten Arbeiten erforderliche Fachkunde verfügen“. Die geplanten Arbeiten beschreiben Sie in der Anfrage. Je genauer der Umfang feststeht, desto klarer lässt sich beurteilen, was für diese Arbeiten gebraucht wird.³

Was GlanzFix übernimmt und was nicht

GlanzFix übernimmt die übliche Industriereinigung: Flächen, Wege, Sozialräume, Büros und Zugänge. Reinigung von Maschinen und Produktionsanlagen gehört nicht zum Angebot. Näheres zu Umfang und Ablauf steht auf den Seiten Industriereinigung und Hallenreinigung. Welche Anforderungen Ihr Betrieb an eine Fremdfirma stellt, legen Sie fest. Ob ein Auftrag dazu passt, klärt sich in der Abstimmung vor dem ersten Einsatz.

Checkliste: Was Sie vor der Anfrage klären

Die Liste folgt den drei Vorschriften. Sie dient der Vorbereitung im Betrieb und ersetzt keine Vorgaben Ihrer Sicherheitsfachkraft.

• Wer im Betrieb unterrichtet die Beschäftigten der Reinigungsfirma, und wer bestätigt, dass die Anweisungen erfolgt sind (§ 8 Absatz 2 ArbSchG)
• Welche Gefahren die Beschäftigten im Einsatzbereich kennen müssen, so wie Ihre Gefährdungsbeurteilung sie beschreibt (§ 5 ArbSchG)
• Welche Verhaltensregeln und Arbeitsmittel des Betriebs im Einsatzbereich Gefährdungen auslösen können (§ 13 Absatz 1 BetrSichV)
• Welche Bereiche, Zeiten und Tätigkeiten sich überschneiden, sodass Schutzmaßnahmen abzustimmen sind (§ 13 Absatz 2 BetrSichV)
• Ob nach Ihrer Beurteilung eine schriftliche Bestellung einer Koordination nötig ist (§ 13 Absatz 3 BetrSichV)
• Wer Ihr fester Ansprechpartner für Sicherheitsfragen ist und wie er erreichbar ist
• Welche Unterlagen die Reinigungsfirma vorab von Ihnen erhält, etwa Lageplan, Bereichsbeschreibung und Regeln für den Einsatzbereich

Quellen^{1, 2, 3}

Der Rest der Anfrage betrifft die Reinigung selbst: Bereiche, Flächen, Rhythmus und Zeitfenster. Dafür gibt die Seite Industriereinigung eine eigene Liste.

So schreiben Sie die Anfrage

Zwei Sätze zum Sicherheitsrahmen helfen dem Angebot mehr als lange Beschreibungen der Fläche: wer einweist und wen die Reinigungsfirma bei Fragen zur Sicherheit erreicht. Fügen Sie an, welche Bereiche nach Ihrer Gefährdungsbeurteilung besonders zu beachten sind. Ob und welche Unterlagen Sie weitergeben, entscheiden Sie. Auf dieser Grundlage erstellt GlanzFix ein individuelles Angebot.