Was kostet Büroreinigung?

Was ein Büro teurer oder günstiger macht

Ein Büro besteht aus Räumen, die sehr unterschiedlich viel Arbeit machen. Der Teppich im Einzelbüro verträgt einen langen Abstand zwischen zwei Einsätzen, die Toilette nicht. Deshalb sagt die Gesamtfläche weniger über den Preis als die Mischung der Räume.

Arbeitsplätze, Sanitärräume und Teeküchen

Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass Arbeitsstätten den hygienischen Erfordernissen entsprechend gereinigt werden (§ 4 Absatz 2 ArbStättV). Die Technische Regel ASR A4.1 wird bei den Toiletten konkret: Toilettenräume sind in Abhängigkeit von der Häufigkeit der Nutzung zu reinigen, und bei täglicher Nutzung müssen sie mindestens täglich gereinigt werden (Punkt 5.1). Für den Preis heißt das: Ein Plan mit zwei Einsätzen pro Woche deckt die täglich genutzten Toiletten nicht ab. Klären Sie deshalb früh, wer sie an den übrigen Tagen übernimmt.^{1, 2}

Für Waschräume sieht dieselbe Regel vor, dass sie bei täglicher Nutzung täglich gereinigt werden sollen (Punkt 6.1). Für Toiletten- wie Waschräume empfiehlt sie einen Reinigungsplan im Raum, den das Reinigungspersonal abzeichnet. Daraus folgt kein bestimmter Preis, aber ein Hinweis für die Planung: Es muss nicht jeder Raum gleich oft gereinigt werden, nur eben die richtigen häufiger.²

Zwei Büros mit gleicher Fläche können deshalb sehr verschieden ausfallen: das eine ein Großraum mit zwei Toiletten, das andere zehn Einzelbüros mit vier Toiletten und einer Teeküche. Im zweiten Fall gibt es mehr Türen, mehr Papierkörbe und mehr Sanitärfläche, die häufig dran ist.

Böden und Glas

Glas ist meist eine eigene Position, die nach Glasfläche und nicht nach Bürofläche gerechnet wird. Auch empfindliche Böden und Teppiche können eigene Arbeitsgänge brauchen.

Rhythmus und Zeitfenster

Der Rhythmus vervielfacht die Einsätze und ist damit der größte Hebel. Auch das Zeitfenster gehört in die Rechnung, weil es festlegt, wann Räume frei und zugänglich sind.

Was ein kleines Büro anders macht

Kleine Flächen laufen nicht einfach mit dem Quadratmeterpreis, denn Anfahrt, Vorbereitung und die Sanitärräume fallen auch bei wenig Fläche an. Nennen Sie deshalb Fläche, Sanitärräume und Rhythmus, und lassen Sie sich die Monatssumme in Stunden aufschlüsseln.

Selbst organisieren oder auslagern

Wer vergleicht, sollte die eigene Lösung mitrechnen. Dazu gehört nicht nur das Geld: Bei einer eigenen Lösung bleiben Einteilung, Vertretung, Material und Kontrolle bei Ihnen, und die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden fällt ebenfalls an.

Beim Auslagern kaufen Sie diese Arbeit mit ein, wenn sie im Angebot steht. Lohnend ist Auslagern vor allem dann, wenn die Reinigung sonst nebenbei läuft und regelmäßig liegen bleibt.

Pro Quadratmeter, pro Stunde, pro Einsatz: die Einheiten

Ob ein Preis hoch oder niedrig ist, sehen Sie erst, wenn Sie ihn in dieselbe Einheit bringen. Die wichtigste Frage bei einer Monatszahl lautet: bei wie vielen Einsätzen?

Derselbe Monatsbetrag bedeutet also sehr verschiedene Leistung: Bei dreimal wöchentlicher Reinigung verteilt er sich auf rund dreimal so viele Einsätze wie bei einmal pro Woche. Eine Monatszahl ohne Rhythmus lässt sich daher kaum bewerten.

Ein Stundensatz sagt noch weniger, solange die Stunden fehlen. Vergleichbar wird er erst mit der Stundenzahl pro Monat.

Eine Untergrenze gibt es dabei: Seit dem 1. Januar 2026 gilt für die Innen- und Unterhaltsreinigung ein Mindestlohn von 15,00 Euro je Stunde, die Übersicht des Zolls führt ihn bis zum 31. Dezember 2026. Der Stundensatz einer Firma muss darüber hinaus Lohnnebenkosten, Material und Fahrten tragen.^{3, 4}

Vier Fragen an jedes Angebot

• Welcher Rhythmus gilt für welche Raumgruppe?
• Wie viele Stunden pro Monat deckt der Preis ab?
• Was gehört zu einem Einsatz: Papierkörbe, Spülmaschine, Auffüllen von Seife und Papier?
• Ist der Betrag netto oder brutto, und gilt er pro Einsatz oder pro Monat?

Reinigungszeiten: was wir anbieten

GlanzFix reinigt montags bis samstags zwischen 08:00 und 20:00 Uhr. Sonntags reinigen wir nicht.

Planen Sie das Zeitfenster gemeinsam mit dem Rhythmus: Welche Räume sind wann frei, und wer öffnet? Das klärt sich am besten schon in der Anfrage.

Grundreinigung vor dem Start

Die laufende Reinigung hält einen Zustand. Stand ein Büro länger ohne gründliche Reinigung leer, kann vorab eine einmalige Grundreinigung sinnvoll sein. Sie gehört nicht in die Monatsrechnung, sondern als eigene Position ins Angebot.

Mehr dazu steht unter Grundreinigung und, mit Blick auf Büros, unter Grundreinigung im Büro.

Angaben für ein belastbares Angebot

Ob Reinigungsmittel, Seife und Papier im Preis enthalten sind, gehört in das Angebot. Steht es dort nicht, fragen Sie danach.